penggunaan arsip. +6221-7490941 (Hunting) Email: luarnegeri[at]ecampus. penggunaan arsip

Janti, Banguntapan, Kabupaten Bantul, Di Yogyakarta 55198. (2) Ketersediaan dan autentisitas Arsip Dinamis menjadi tanggung jawab Pencipta Arsip. 22. organisasi. Arsip elektronik dapat terjadi atas bermacam-macam pengelompokan dalam berbagai format dan berbagai media penyimpanan. Hemat Biaya. Layanan arsip statis adalah penyediaan arrsip statis kepada pengguna arsip statis untuk kepentingan pemerintahan, pembangunan, penelitian dan ilmu pengetahuan untuk kesejahteraan rakyat sesuai kaidah-kaidah kearsipan demi. 5. aktif dari penciptaan arsip, pentimpanan arsip, penggunaan dan pemeliharaan arsip, 4) pembuatan defenisi yang digunakan dalam SOP, 5) sistem, mekanisme, dan prosedur. d. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya3. 3. Unit tidak perlu melakukan proses pengadaan tetapi cukup melihat di sistem yang dibangun. Reliable – keberadaan arsip dapat dipercaya sehingga dapat dipergunakan sebagai bahan pendukung pelaksanaan kegiatan. Hal ini menjadi bukti bahwa manajemen. Sistem Geografis. Berikut ini adalah jenis-jenis arsip dan pengertiannya: Arsip Dinamis; Arsip dinamis adalah bentuk arsip yang digunakan secara langsung dalam perencanaan suatu pelaksanaan dan penyelenggaraan. b. 3. Membuat daftar arsip dinamis yaitu arsip terjaga dan arsip umum. ac. Demikianlah informasi mengenai prosedur peminjaman arsip. Penggunaan dan Pemeliharaan Arsip Dinamis. Ruang kerja lebih rapi dan efisien karena tidak banyak tumpukan kertas yang memenuhi ruangan. Pemakaian arsip lintas unit kerja/instansi. Arsip memiliki bermacam-macam jenis berdasarkan kriterianya. Arsip Elektronik atau Electronic Archive (e-Archive) adalah sistem atau tata cara pengumpulan informasi berupa dokumen yang direkam dan disimpan menggunakan teknologi komputer berbentuk dokumen elektronik (Document Management System/ e-documents) dengan tujuan agar dokumen mudah dilihat, dikelola, ditemukan dan. Pengelolaan dan penataan arsip inaktif dilakukan. Arsip visual adalah arsip berupa gambar, lukisan atau pahatan yang bisa dilihat, seperti relief, poster, dan sebagainya. e. Pemeliharaan lingkungan, meliputi: a. Nilai kegunaan yang dijelaskan diatas dapat disimpulkan bahwa arsip memiliki nilai-nilai dan kegunaanya dalam hal informasi, administrasi, hukum, sejarah, ilmiah, keuangan dan Pendidikan. 2. Melakukan penelusuran arsip pada. penilaian arsip adalah kegiatan yang menentukan nilai guna dokumen perusahaan berdasarkan pada kegunaan bagi kepentingan pengguna dokumen. k. arsip dari ancaman faktor-faktor pemusnah atau perusak arsip. 14 Tahun 2015 tentang Tata Cara Penyusunan Pedoman Retensi Arsip). Dengan begitu arsip mempunyai kegunaan fungsi baru dalam pemerintahan, yaitu dalam bentuk arsip elektronik (Wamukoya, 2000), walaupun tidak dapat dipungkiri masih ada arsip dalam bentuk kertas atau manual (Kemoni, 2009). 3. arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip; dan d. pemeliharaan arsip; dan d. Selanjutnya pencipta arsip wajib menyediakan arsip dinamis bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak sebagaimana diatur dalam Pasal 42 ayat (1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Penggunaan Arsip membutuhkan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip untuk menentukan pengguna arsip yang boleh mengakses arsip; Pemeliharaan Arsip terdiri dari : pemberkasaan arsip aktif, penataan arsip inaktif, penyimpanan arsip, alih media arsip, program arsip vital;Bagi mereka yang berkecimpung dalam dunia kearsipan, permasalahannya bukanlah terletak pada sekadar mengapa arsip harus dilestarikan, tetapi lebih jauh dari itu, yaitu bagaimana agar arsip dapat dilestarikan, dipelihara, diamankan, dan dimanfaatkan bagi kemaslahatan bangsa. Daftar Arsip Statis berupa uraian deskripsi. Selama fase ini, arsip dikirimkan kepada orang yang bertanggung jawab atas penggunanya. , No. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Arsip sebagai dokumen yang dipunyai oleh masing-masing organisasi atau kantor tentu akan ditabung dalam sebuah tempat secara teratur, sampai-sampai setiap saat dibutuhkan dapat ditemukan pulang dengan cepat. Adapun evaluasi metode yang dipilih adalah analisis Paired-Samples T-Test, dengan menggunakan aplikasi SPSS. Penataan adalah kegiatan mengatur dan menata arsip dalam suatu susunan yang sistematis dengan memperhatikan kegunaan, bentuk dan sifat. Penyimpanan menurut abjad Sistem Abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Selain warga Negara Indonesia wajib mendapatkan izin penelitian dari lembaga yang terkait dengan urusan penelitian sesuai denganpenyelamatan dan penggunaan arsip statis. 2. Berikut ini kami ingin memberikan tips mudah melakukan filling dokumen pada lemari arsip yang dapat anda coba. arsip, serta prinsip-prinsip dasar manajemen pusat arsip. Peran serta masyarakat dapat diwujudkan dalam ruang lingkup pengelolaan, penyelamatan, penggunaan arsip, dan penyediaan sumber daya pendukung, serta penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan kearsipan. Pemeliharaan fisik adalah pemeliharaan, perawatan, dan penjagaan langsung terhadap arsip tersebut, antara lain:pengembangan sistem kearsipan j u r n a l kearsipan v. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan atau terus menerus. Arsip di dalam almari diberi kapur barus atau. 6. Fungsi arsip dinamis adalah arsip yang secara langsung digunakan dalam proses penyelenggaraan arsip. Bumi Aksara, 1989), hlm. mengklasifikasikan, menyimpan, hingga melayani masyarakat pengguna arsip), pelaku (aktor yang merekam), dan konteks (melaksanakan aktivitas di dalam kehidupan bermasayarakat, berbangsa, dan bernegara). arsip dapat diartikan suatu tanda bukti, dokumen, atau warkat yang bertalian dengan bukti keterangan suatu keluarga, organisasi, masyarakat, pemerintah atau Negara. Nilai Guna Sekunder adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan pengguna arsip diluar pencipta arsip dan kegunaannya sebagai bahan bukti pertanggungjawaban nasional dan memori kolektif bangsa. 1 Pengertian Arsip Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, dan perseorangan dalam Manajemen kearsipan berupa kegiatan yang berhubungan dengan siklus hidup arsip mulai dari tahap penciptaan arsip, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip. Nilai guna sekunder kegunaannya sebagai bahan bukti pertanggungjawaban nasional dan memori. Penggunaan teknologi kode sumber terbuka pada AUBKD mempertimbangkan keandalan, performa, keberlangsungan, dan keamanan. 2. Pemeliharaan . menunjukkan kegunaan manajemen arsip dinamis; 12. 16. Mahasiswa 4. Panduan Role Tata Usaha/ Sekretaris. Rak Arsip adalah alat kearsipan yang biasanya digunakan untuk pengarsipan dokumen dengan menyusun berkas secara. Naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga negara dan badan pemerintahan dalam bentuk dan corak apapun dalam pelaksanaan kegiatan pemerintah. Tata Kearsipan adalah pedoman yang mengatur tata cara penciptaan, pemeliharaan dan penggunaan serta penyusutan arsip dalam format non-elektronik. penggunaan dan penanganan yang salah serta faktor bencana alam dan musibah; 4) Penyusutan dan pemusnahan arsip dilakukan untuk mengurangi jumlah volume arsip. Pengguna Omeka dapat mengunggah, memperbaiki metadata, dan menghapus data arsip digital. 3 Kegunaan Arsip Dinamis . 15. A. a. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus b. pengguna arsip maupun genersi yang akan datang dalam pemeliharaan arsip bertujuan untuk menghindari arsip dari berbagai factor yang dapat menyebabkan terjadinya kerusakan pada arsip (Mulyono, 2011: 60). Penggunaan lemari dan rak arsip yang terbuat dari bahan besi bisa menjadi pilihan terbaik. Pengguna Internal adalah setiap orang atau unit kerja yang menggunakan arsip dan berasal dari lingkungan BSN. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. bertanggung jawab atas suatu tindakan pada/dalam arsip, penggunaan maupun pengelolaan arsip. 24198/jkip. Pendistribusian arsip harus dilakukan dengan cepat,namun tetap mengutamakan kelengkapan, keamanan dan ketepatan. 6 Pengelolaan Arsip Elektronik b) Konteks Teknologi 1. Kode Klasifikasi Arsip Sebagai konsekuensi dari kode Klasifikasi Arsip, penyimpanan dokumen disesuaikan dengan permasalahan atau bidang masalah. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Penggunaan Arsip Dinamis Pasal 9 (1) Penggunaan Arsip Dinamis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (2) huruf b diperuntukkan bagi kepentingan pemerintah dan masyarakat. Namun sebelum mengimplementasikannya, ada 12 komponen. mengatasi arsip yang rusak. A. ruangan penyimpanan arsip; dan. 8. 1) Dead space, yaitu bagian yang tidak dapat digunakan untuk menyimpan media informasi. com A. Memberikan pelayanan peminjaman warkat dengan baik. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan bagi yang membacanya. yang disimpan. Kewajiban pengguna arsip statis a. Alur Proses Bisnis Level 1. Daftar arsip inaktif memuat informasi tentang: pencipta arsip, unit pengolah, nomor arsip, kode klasifikasi, uraian informasi arsip, tingkat. 5. 4. Muds waps, membuat sarang pada kertas. +6221-7490941 (Hunting) Email: luarnegeri[at]ecampus. 2. Pemilihan metode penataan arsip inaktif dilakukan dengan menggunakan analisis Urgency, Seriousness, Growth (USG). Perawatan, merupakan kegiatan mempertahankan kondisi arsip agar tetap baik dan mengadakan perbaikan pada arsip yang rusak agar informasinya tetap terpelihara. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Disini arsip merupakan suatu rekaman dari suatu kegiatan dan2) Pemeliharaan Arsip dan Ruang Penyimpanan (seperti kegiatan 1 tahun 2 tahun Musnah fumigasi) c Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) 1 tahun setelah 3 tahun Permanen diperbaharui d Layanan Arsip (Peminjaman dan Penggunaan Arsip) 1 tahun 2 tahun Musnah e Penyusutan Arsip 1) Pemindahan Arsip Inaktif Selama berlaku 2 tahun. Pemeliharaan dilakukan supaya arsip rekam medis tidak rusak atau pun hilang informasi yang terkandung didalamnya, dan hal yang dilakukan oleh. Almari arsip Untuk menjaga arsip di dalam almari agar tetap terpelihara antara lain: a. Pemutihan kertas yang sudah berubah warna. 6. arsip dinamis sesuai amanat Undang-undang 43 tahun 2009 tentang kearsipan di perguruan tinggi secara umum dan PTKIN adalah: 1. menata arsip; b. Berdasarkan hal tersebut maka penelitian ini menggunakan variabel arsip elektronik yang berasal dari siklus hidup arsip elektronik. arsip tidak hanya berbentuk kertas tetapi arsip dapat berupa film, kaset, slide, video, atau bahkan disket yangRuang Lingkup Penelitian Kearsipan Drs. Secara umum, setiap organisasi baik itu pemerintahan maupun bisnis memiliki arsip dinamis aktif dan inaktif. Mereka memelihara arsip lembaga induk, yaitu pemerintah, organisasi, atau lembaga, dimana tujuan utamanya adalah untuk kepentingan administrasi bagi penciptanya atau Misalnya, penggunaan warna untuk guide-guide dalam folder atau penggunaan warna dalam perlengkapan arsip bisa membantu kegiatan Kearsipan. Warkat juga dapat diartikan sebagai alat pembayaran non-tunai yang diperhitungkan melalui kliring. 2. Penggunaan arsip adalah kegiatan pemanfaatan dan penyediaan arsip bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak. 23. Hilangnya arsip-arsip sebagai akibat dari sistem penyimpanan yang kurang sistematis, sistem pemeliharaan dan pengamanan yang kurang sempurna, serta peminjaman atau pemakaian arsip oleh pimpinan atau oleh satuan organisasi lainnya, yang jangka waktunya lama, sehingga arsip lupa dikembalikan kepada unit kearsipan. penggunaan rak arsip, sistem pendingin udara (AC), dan bahan-bahan kimia (fumigasi). Arsip yang dikelola dengan baik akan meningkatkan akuntabilitas kinerja organisasi. 4. Menyimpan Dokumen c. 5. Arsip tidak otentik bisa merupakan arsip bentuk film, mikrofilm, fotokopi, jenis keluaran (hasil print out komputer), serta media komputer seperti disket dan bentuk lainnya. 800 juta kala itu, film ini disponsori oleh. 1. Arsip Milik Negara adalah arsip yang tercipta dari kegiatan Lembaga Negara dan kegiatan yang menggunakan sumber dana Negara. 25% arsip dinamis disimpan dalam bentuk arsip aktif; 2. Penggunaan arsip adalah adalah kegiatan penyediaan dan pemanfaatan arsip bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak. Pemberkasan adalah penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logis sesuai dengan konteks kegiatannya sehingga menjadi satu berkas karena memiliki hubungan informasi,. Kertas sering rusak. Dalam (Suherman, 2017) pengelolaan sebuah arsip meliputi proses penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan arsip serta penyusutan arsip. Disamping itu, perlu memperhatikan pula pemeliharaan dalam menjaga arsip agar terhindar dari kerusakan yang disebabkan oleh faktor intrinsik dan faktor ekstrinsik. Arsip aktif mempunyai manfaat besar bagi organisasi penciptanya, baik sebagai bahan perencanaan, pengambilan keputusan, pengawasan, bukti akuntabilitas kinerja dan lain-lain. a. Proses Pengolahan arsip inaktif meliputi tahap : a. Untuk mengetahui penggunaan atau pemakaian arsip, perlu dilakukan penilaian arsip sesuai jenis arsip agar dapat. Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat. Ordner. PROGRAM KEGIATAN KEARSIPAN PADA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KAB GRESIK : A. Dari uaraian diatas, arsip dapat dipahami melalui gambar berikut ini. 14. Yaitu arsip yang isi informasinya terekam dalam bentuk gambar statik, berupa citra diam / tidak bergerak. 2. Panduan secara lengkap dapat juga diakses pada Tautan berikut. Dari uaraian diatas, arsip dapat dipahami melalui gambar berikut ini. Sedangkan sistem penyimpanan arsip menurut Sedarmayanti (2005) dan Barthos (2007) terbagi. Database Peraturan BPK merupakan bagian dari pelaksanaan JDIH di lingkungan BPK untuk menyebarluaskan informasi peraturan perundang-undangan dan dokumen hukum secara mudah, cepat, dan akurat kepada para pengguna baik kalangan internal BPK maupun masyarakatKata Kunci: Arsip Konvensional, Arsip Universitas Gadjah Mada, Preservasi Arsip Konvensional, Sarana Prasarana, dan Kendala yang dihadapi. 2 Oleh karena itu dalam mengelolah arsip perlu adanya penyimpanan, pemeliharaan, dan penggunaan arsip . Manajemen arsip dinamis juga mempermudah pengguna arsip menemukan kembali informasi yang diperlukan dalam waktu yang tidak terlalu lama. Menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip dinamis terjaga. 25. Dalam proses penciptaan arsip, klasifikasi arsip digunakan sebagai dasar penomoran surat. 4) Dampak implementasi manajemen kearsipan Tata Usaha di SMK PGRI 2 Ponorogo dirasakan oleh pengguna arsip. 5. Arsip semi aktif adalah arsip – arsip yang fruquensi penggunaannya sudah mulai menurun dalam masa transisi antara arsip aktif dan inaktif. Sedangkan pengelolaan arsip statis menjadi tanggung jawab lembaga kearsipan. 4. 13 no. "Pelatihan juga dilakukan dengan tujuan untuk meningkatkan awareness masyarakat umum dalam meningkatkan penggunaan kendaraan bermotor bertenaga. PENDATAAN DAN PENATAAN DOKUMEN/ARSIP DAERAH. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada. Hilangnya arsip-arsip sebagai akibat dari sistem penyimpanan yang kurang sistematis, sistem pemeliharaan dan pengamanan yang kurang sempurna, serta peminjaman atau pemakaian arsip oleh pimpinan atau oleh satuan organisasi lainnya, yang jangka waktunya lama, sehingga arsip lupa dikembalikan kepada unit kearsipan. PP menginput data penomoran surat ke aplikasi E-Office. sumber daya kearsipan yang meliputi sumber daya manusia kearsipan, organisasi kearsipan, prasarana dan sarana serta pendanaan. 17. BAB II SASARAN GNSTA Pasal 5Penggunaan Arsip adalah kegiatan pemanfaatan dan penyediaan Arsip bagi kepentingan pengguna Arsip yang berhak. 2. Proses melakukan pelayanan penggunaan Arsip; Aktor Pelaksana pada proses ini adalah PJF, ARS, PA, CF, RC, USER, dan SYS. Arsip aktif adalah arsip – arsip yang masih dipergunakan untuk kelangsungan kerja. F. penggunaan arsip asli untuk pengadilan wajib didampingi petugas layanan; dan e. Penggunaan arsip digital ini telah berjalan dengan efektif sesuai dengan tercapainya indikator-indikatornya yaitu Ketepatan sasaran program dimana narasumber menyatakan bahwa sasaran program dapat tercapai karena hampir semua urusan proses administrasi di Badan Kepegawaian Daerah telah menggunakan media elektronik dengan. Arsip Dinamis meliputi; Arsip Vital, Arsip Aktif, Arsip Inaktif. Proses pendataan arsip dan administrasi masih menggunakan secara manual yang ditemukan beberapa maslah seperti kesulitan mengumpulkan data, dan kesalahan dalam proses pengarsipan. Enkapitulasi yaitu penggunaan pelindung pada arsip untuk menghindari kerusakan yang bersifat fisik. Peminjaman arsip. 3. melakukan penelusuran arsip pada pencipta arsip berdasarkan penugasan oleh pimpinan pencipta arsip atau kepala lembaga kearsipan sesuai dengan kewenangannya dalam rangka penyelamatan arsip. Sedangkan penyimpanan arsip elektronik bisa dilakukan secara online, offline maupun nearline. Berkenaan dengan penggunaan atau peminjaman arsip. A. Sebut dan jelaskan fungsi penggunaan arsip! (minimal 3) Jawaban : a) Mendukung proses pengambilan keputusan : banyaknya informasi yang diperoleh dari arsip membuat pengambilan keputusan lebih. menggunakan e arsip? Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pembelajaran kearsipan di SMK selama ini, analisis kebutuhan e arsip, dan hasil belajar dengan. Pendistribusian dokumen yang kurang cepat dan efektif. Subroto, kearsipan merupakan sebuah aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip yang dilakukan secara urut dan berulang sesuai dengan kebutuhan dalam manajemennya. 9. mengolesi dengan menggunakan kuas, searah dengan garis-garis yang ada pada kayu. Ordner ini seperti map folder, yakni untuk menyimpan berbagai surat dan dokumen. 1- SESPANAS Gambar 1. L. Proses penggunaan arsip, klasifikasi arsip digunakan sebagai dasar pemberkasan dan temu kembali arsip. Penilaian arsip B.